Políticas de privacidad

La presente Política de Privacidad informa cómo COE Dental, administrada por CORPORACION COE SAC, identificada con RUC N.° 20605769013, recopila, utiliza, almacena, conserva, protege, comunica y trata los datos personales de los usuarios, pacientes, potenciales pacientes, visitantes del sitio web, contactos comerciales y personas que interactúan con nuestros canales digitales.

COE Dental reconoce la importancia de proteger la privacidad, confidencialidad y seguridad de los datos personales, especialmente aquellos relacionados con la salud oral y la atención odontológica.

1. Identidad del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

COE Dental
Razón social: CORPORACION COE SAC
RUC: 20605769013
Domicilio: AV. PRIMAVERA 607, SAN BORJA, LIMA, PERÚ
Correo de contacto: marketing@coedental.pe
Teléfono / WhatsApp: 996 292 166

2. Datos personales que podemos recopilar

COE Dental podrá recopilar los siguientes datos personales, según el canal de contacto y la finalidad correspondiente:

a. Datos de identificación

Nombres, apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, edad u otros datos identificativos.

b. Datos de contacto

Teléfono, WhatsApp, correo electrónico, dirección, ciudad, distrito y otros datos necesarios para comunicarnos con el usuario o paciente.

c. Datos relacionados con la salud

Información sobre motivo de consulta, antecedentes odontológicos, fotografías intraorales o extraorales, radiografías, diagnóstico, historia clínica, plan de tratamiento, evolución, indicaciones profesionales y demás datos vinculados a la prestación de servicios odontológicos.

d. Datos comerciales y administrativos

Servicios consultados, presupuestos, cotizaciones, pagos, comprobantes, citas, historial de atención, reclamos, solicitudes, preferencias de contacto y campañas de interés.

e. Datos de navegación digital

Dirección IP, identificadores de dispositivo, navegador, páginas visitadas, comportamiento dentro del sitio web, fuente de tráfico, clics, cookies, píxeles y tecnologías similares.

3. Finalidades del tratamiento

COE Dental podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:

  • Gestionar solicitudes de información, contacto y citas.
  • Evaluar, diagnosticar y prestar servicios odontológicos.
  • Elaborar presupuestos, planes de tratamiento y seguimiento clínico.
  • Registrar y conservar información en la historia clínica del paciente.
  • Coordinar citas, confirmaciones, recordatorios y controles.
  • Atender consultas, reclamos, quejas o solicitudes.
  • Emitir comprobantes de pago y cumplir obligaciones administrativas, contables, tributarias y legales.
  • Realizar seguimiento comercial a personas interesadas en nuestros servicios.
  • Enviar comunicaciones informativas, educativas, comerciales o promocionales, siempre que exista consentimiento cuando sea exigible.
  • Medir el rendimiento de campañas digitales y mejorar la experiencia del usuario.
  • Gestionar redes sociales, formularios, CRM, WhatsApp, llamadas y plataformas digitales.
  • Cumplir obligaciones legales, regulatorias, sanitarias o requerimientos de autoridades competentes.

4. Tratamiento de datos sensibles

Los datos relacionados con la salud oral, diagnóstico, tratamientos, fotografías clínicas, radiografías, historia clínica y demás información médica u odontológica son considerados datos sensibles.

COE Dental tratará estos datos únicamente cuando sean necesarios para la prestación de servicios odontológicos, cumplimiento de obligaciones legales, gestión de la relación con el paciente o cuando el titular haya otorgado su consentimiento conforme a la normativa aplicable.

5. Base legal del tratamiento

El tratamiento de datos personales podrá realizarse sobre la base de:

  • El consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco del titular.
  • La ejecución de una relación contractual o precontractual con el paciente o usuario.
  • El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a COE Dental.
  • La atención de solicitudes realizadas por el propio titular.
  • La protección de intereses legítimos, siempre que no afecten los derechos fundamentales del titular.
  • La prestación de servicios de salud odontológica, conforme a la normativa aplicable.

6. Consentimiento para comunicaciones comerciales

COE Dental podrá enviar comunicaciones comerciales, promociones, campañas, recordatorios, novedades, contenido educativo o información sobre servicios odontológicos únicamente cuando cuente con una base legal válida o con el consentimiento correspondiente del titular.

El usuario podrá revocar su consentimiento, oponerse al tratamiento de sus datos para fines publicitarios o solicitar dejar de recibir comunicaciones comerciales en cualquier momento, escribiendo a marketing@coedental.pe.

7. Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política de Privacidad, prestar los servicios solicitados, mantener la historia clínica cuando corresponda, atender obligaciones legales, resolver controversias, acreditar consentimientos y cumplir exigencias administrativas, contables, tributarias, sanitarias o regulatorias.

Cuando los datos ya no sean necesarios, COE Dental adoptará medidas razonables para su eliminación, anonimización, bloqueo o conservación segura, según corresponda.

8. Transferencia y encargados del tratamiento

COE Dental podrá compartir datos personales con proveedores o encargados necesarios para la prestación de sus servicios, tales como:

  • Plataformas de CRM y gestión de pacientes.
  • Servicios de hosting, almacenamiento y soporte tecnológico.
  • Proveedores de correo electrónico, WhatsApp, mensajería y llamadas.
  • Plataformas publicitarias y analíticas, como Google, Meta, TikTok u otras similares.
  • Pasarelas de pago, entidades financieras o servicios contables.
  • Laboratorios dentales, centros radiológicos, proveedores médicos u odontológicos vinculados al tratamiento.
  • Autoridades públicas cuando exista obligación legal.

COE Dental exigirá a sus proveedores el tratamiento adecuado, confidencial y seguro de los datos personales, conforme a la normativa aplicable.

9. Transferencia internacional de datos

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por COE Dental podrían almacenar o tratar información en servidores ubicados fuera del Perú. En tales casos, COE Dental adoptará las medidas correspondientes para procurar que el tratamiento se realice conforme a estándares adecuados de protección de datos personales.

10. Seguridad de la información

COE Dental adopta medidas técnicas, organizativas y legales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración, divulgación o destrucción.

Estas medidas incluyen controles de acceso, confidencialidad del personal, uso de canales oficiales, gestión de permisos, protección de plataformas digitales y buenas prácticas de seguridad de la información.

11. Derechos del titular de datos personales

El titular de los datos personales puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, conocidos como derechos ARCO, así como revocar su consentimiento cuando corresponda.

Para ejercer estos derechos, el titular deberá enviar una solicitud a:

Correo: marketing@coedental.pe
Asunto sugerido: Solicitud de derechos ARCO – COE Dental

La solicitud deberá incluir, como mínimo:

  • Nombres y apellidos del titular.
  • Documento de identidad.
  • Derecho que desea ejercer.
  • Descripción clara de la solicitud.
  • Medio de respuesta.
  • Documentos de sustento, cuando corresponda.

COE Dental atenderá la solicitud conforme a los plazos y procedimientos establecidos por la normativa peruana aplicable.

12. Datos de menores de edad

COE Dental podrá tratar datos personales de menores de edad únicamente cuando sean necesarios para la prestación de servicios odontológicos, gestión de citas, historia clínica o atención médica, y siempre con la autorización del padre, madre, tutor o representante legal cuando corresponda.

El uso de imágenes, videos, testimonios o datos identificables de menores de edad requerirá autorización expresa del representante legal.

13. Uso de imágenes, videos y testimonios

COE Dental podrá solicitar autorización específica para el uso de imágenes, videos, voz, testimonios, fotografías clínicas o resultados de tratamientos con fines informativos, educativos, publicitarios o de comunicación institucional.

El paciente podrá aceptar o rechazar dicho uso sin que ello afecte la prestación del servicio odontológico.

14. Cookies y tecnologías similares

COE Dental utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar el funcionamiento del sitio web, analizar la navegación, medir campañas y, cuando corresponda, realizar publicidad personalizada.

El detalle sobre el uso de estas tecnologías se encuentra en nuestra Política de Cookies.

15. Reclamos ante la autoridad competente

Si el titular considera que sus datos personales no han sido tratados conforme a la normativa aplicable, puede comunicarse primero con COE Dental a través de marketing@coedental.pe para solicitar la atención de su caso.

16. Actualización de la Política de Privacidad

COE Dental podrá modificar la presente Política de Privacidad por cambios legales, regulatorios, tecnológicos, comerciales, operativos o por la incorporación de nuevos servicios y canales digitales.

La versión vigente estará publicada en el sitio web de COE Dental y será aplicable desde la fecha de su publicación.

17. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de datos personales, el usuario puede comunicarse con:

CORPORACION COE SAC
RUC: 20605769013
Dirección: AV. PRIMAVERA 607, SAN BORJA, LIMA, PERÚ
Correo: marketing@coedental.pe
Teléfono / WhatsApp: 996 292 166